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Entenda como funciona o processo de coaching quando se trata de gerenciamento de projetos. Este artigo está dividido em 5 partes, que você poderá acompanhar a cada semana
Fase 2 – Propósito, Prioridade e Produtividade
Na segunda fase do processo de Coaching em Gerenciamento de Projetos o foco é: Mapear o Estado Atual. No primeiro momento do segundo encontro, é explicado ao cliente a importância do conceito de propósito (intenção), prioridade e produtividade. Esses três elementos se complementam e juntos se apresentam constantemente em nossas vidas.
As pessoas mais produtivas começam descobrindo seus propósitos e a partir desta descoberta determinam as prioridades que direcionam suas ações. Este é o caminho mais curto e direto para os resultados extraordinários. O gerente/líder de projetos, precisa neste momento ser guiado a descobrir e escrever sobre estes três elementos fundamentais, para então, conectá-los com a sua realidade atual, seu estado atual.
Se imaginarmos o propósito, a prioridade e a produtividade divididas como três partes iguais de um iceberg, a parte vista acima da água é a produtividade, ou seja, como a pessoa se mostra ao mundo. Entretanto, somos determinados pela parte maior e não visível deste “iceberg”, as nossas prioridades e propósitos. Esse mapeamento com a ajuda do Coach permite ainda a descoberta do estado mental do gerente/líder de projetos, definindo assim o estilo de aplicação do processo nas próximas sessões.
Na sequência, é solicitada uma reflexão preliminar sobre os desempenhos, os problemas e as oportunidades de melhoria dos projetos sob sua gestão, que anotada pelo Coach, servirá de ponto de partida e preparação para a próxima fase do processo. Neste momento, também, é solicitada uma descrição sobre as competências adquiridas até o presente, para o desempenho de sua função como gerente de projetos.
Vale lembrar, que este processo, não é uma “inquisição” do Coach sobre performance e as habilidades do cliente, mais sim, um trabalho coativo e harmonioso, com o uso de perguntas investigativas e anotações. Ao cliente cabe a consciência e a fé nos resultados extraordinários do processo.
Os gerentes/líderes de projeto que trabalham em ambientes multiprojetos sentem-se cada vez mais isolados e solitários na função, enquanto aumentam a carga de trabalho, as responsabilidades e suas necessidades de assumir mais riscos para tomadas de decisão rápidas. Com projetos cada vez mais curtos, a pressão aumenta, a capacidade de gerir efetivamente pessoas diminui, causando impactos significativos para todos os membros da equipe.
O processo de Coaching em Gerenciamento de Projetos permite ao gerente de projetos um momento de reflexão e interação com o Coach, que usará da escuta ativa e da percepção refinada, levando-o a repensar seus resultados, propósitos, prioridades e produtividades, de forma a descobrir e escolher os melhores caminhos para o seu próprio desenvolvimento.
Ainda que você esteja no caminho certo, vai ser atropelado se ficar lá parado”. Will Rogers
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